Résumés épidemiologiques

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Aperçu

Un résumé épidémiologique est un outil utile pour transmettre des renseignements à propos d’une enquête sur une éclosion  et pour s’assurer que toutes les personnes concernées utilisent les mêmes renseignements en vue d’orienter les activités d’intervention, telles que les communications publiques ou les rappels d’aliments. Les enquêtes sur les éclosions peuvent évoluer rapidement et comporter de grandes quantités de renseignements. La communication  est très importante au cours d’une éclosion, non seulement entre les membres de l’équipe chargée de l’enquête, mais également avec d’autres partenaires ou intervenants internes et externes (qui peuvent comprendre les médias et le grand public). Le résumé épidémiologique contient des renseignements contextuels relatifs à l’éclosion, en plus de décrire les étapes suivies et les résultats obtenus jusqu’à présent. Il est habituellement mis à jour tout au long de l’éclosion, à mesure que de nouvelles données sont obtenues.  

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Détermination du public cible

L’équipe d’enquête sur une éclosion doit déterminer à qui le résumé épidémiologique sera transmis. Cela peut dépendre de la situation et peut varier selon les circonstances précises de l’éclosion. Le résumé épidémiologique peut être communiqué à de nombreux publics cibles, tels que des partenaires externes, des membres de la haute direction ou le grand public. La complexité et le ton du résumé doivent être adaptés au public cible. Le même résumé peut avoir différentes versions conçues pour des publics cibles différents.

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Sections d’un résumé épidémiologique

Les objectifs, la structure, le contenu, la fréquence et la distribution du résumé épidémiologique varient d’une éclosion à l’autre et ils sont dictés par l’objet et le public ciblé du document. Même si le format peut varier, les résumés épidémiologiques doivent communiquer l’évolution de l’enquête et les renseignements sur les cas. Les renseignements présentés doivent être aussi simples et brefs que possible, et des tableaux et des figures doivent être utilisés, le cas échéant.

Un résumé épidémiologique créé dans le cadre d’une enquête est souvent plus simple et précis que celui produit à la fin d’une enquête (souvent appelé « résumé épidémiologique final » ou « rapport d’enquête sur l’éclosion »). Le résumé épidémiologique final a un contenu et une présentation semblables au résumé épidémiologique qui est présenté aux partenaires d’enquête tout au long d’une enquête; il sert de document officiel de l’enquête sur une éclosion et il est souvent plus largement distribué. Par conséquent, le résumé épidémiologique final tend à être plus long; il comprend également plus de renseignements de base et de contexte que les résumés épidémiologiques typiques, et il doit comprendre des conclusions et des recommandations d’enquête générales pour de futures éclosions. Des renseignements supplémentaires sur le résumé épidémiologique final et d’autres activités de conclusion sur une éclosion sont présentés à la page « Post-éclosion ».

Les éléments suivants peuvent faire partie d’un résumé épidémiologique :

Formatage :

  • Titre (y compris l’agent étiologique)
  • Date/heure de la mise à jour/publication
  • Numéros de page
  • Énoncé de confidentialité ou mention en filigrane

Résumé/nouvelles questions :

  • Nombre de cas, d’hospitalisations, de décès
  • Ce que l’on sait de la source
  • Principales données de laboratoire
  • Les nouvelles questions doivent préciser clairement les renseignements qui sont nouveaux dans l’enquête depuis la dernière fois que le résumé épidémiologique a été distribué. Celles-ci peuvent être présentées dans une section distincte ou combinées à la section du résumé.

Identification de l’éclosion :

  • Comment et où l’éclosion a été signalée ou détectée pour la première fois
  • Mesures prises pour confirmer l’existence d’une éclosion

Mesures prises/chronologie :

  • Mesures prises par l’équipe de l’éclosion et dates importantes au cours de l’enquête, comme la date à laquelle un questionnaire exploratoire a été présenté ou les dates de rappels de produits
  • Cette section peut figurer en annexe

Épidémiologie descriptive :

  • Définitions de cas  (mettent clairement en évidence tout changement apporté à la définition de cas à mesure que l’enquête évolue)
  • Renseignements disponibles sur des personnes, des lieux et des moments qui sont pertinents à l’enquête, par exemple :
    • Nombre de cas
    • Données démographiques
    • État des cas (p. ex. hospitalisations, décès)
    • Séquence et distribution des cas (p. ex. courbes épidémiques, cartes)
    • Facteurs de risque et expositions

Épidémiologie analytique :

  • Méthodes et résultats (p. ex. comparaisons de cas et de sujets témoins ou de personnes exposées et non exposées)

Laboratoire:

  • Résultats laboratoires clés des cas, ainsi que des échantillons alimentaires et environnementales

Enquête relative à l’environnement et à la salubrité des aliments

  • Éléments clés des enquêtes relatives à l’environnement et à la salubrité des aliments (p. ex. résultats d’enquête sur les préposés ou les employés chargés de la manutention des aliments, analyse d’évaluation des risques, enquêtes de retraçage)

Discussion/conclusions :

  • Section dans laquelle les constatations importantes sont mises en évidence, les résultats sont interprétés, les méthodes sont examinées de manière critique et les leçons tirées sont indiquées
  • Possibilité d’intégrer les résultats à ce que l’on connaît déjà à propos du sujet et de suggérer des aspects qui pourraient faire l’objet de recherches ou de travaux additionnels

Recommandations :

  • Explications sur les mesures et les changements stratégiques qui pourraient aider à prévenir des éclosions semblables dans l’avenir (p. ex. formation ou procédures sur la manipulation des aliments)

Références :

  • Inclure au besoin

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Exemples

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Outils

Toolkit epidemiological summary template

Modèle de rapport d’enquête sur l’éclosion

  • Ce document Word propose un modèle pour définir le contenu et présentation du rapport d’enquête sur l’éclosion ou du résumé épidémiologique final. 

Liste des cas et dictionnaire de données

  • Cet outil, en format Microsoft Excel, est conçu pour être utilisé comme modèle de liste des cas dans le cadre des enquêtes sur l’éclosion d’une maladie d’origine alimentaire. Une fois que les données sont saisies, les statistiques descriptives se calculent automatiquement. Le dictionnaire de données décrivant chaque champ de données dans le tableau synoptique est fourni au dernier onglet.

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